Si tienes un negocio en Gipuzkoa y aún tienes dudas sobre TicketBAI en 2026, estás en el lugar adecuado. En este artículo te explicamos de forma clara qué es, quién está obligado, cuáles son las sanciones y cómo puedes adaptarte sin complicaciones con la ayuda de On Bit Informátika.

¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es el sistema de control fiscal obligatorio implantado por las tres Haciendas Forales del País Vasco —Gipuzkoa, Bizkaia y Álava— con el objetivo de garantizar la trazabilidad de todas las facturas emitidas por empresas y autónomos, eliminando el fraude fiscal y la doble contabilidad.

En la práctica, significa que cada factura o ticket que emite tu negocio debe generarse con un software homologado que realice automáticamente tres acciones:

1. Firma electrónica: cada factura se firma digitalmente con tu certificado, garantizando su autenticidad.
2. Envío a Hacienda: el fichero XML de la factura se envía automáticamente a la Hacienda Foral en tiempo real o en lote.
3. Código QR + identificador TBAI: cada factura lleva impreso un código QR verificable y un código TBAI único.

¿TicketBAI ya es obligatorio en Gipuzkoa en 2026?

Sí, completamente. En Gipuzkoa, TicketBAI es obligatorio desde el 1 de junio de 2023 para todos los sectores y tipos de negocio, independientemente del tamaño o la facturación. Si tienes actividad económica en Gipuzkoa y emites facturas o tickets, estás obligado a usar un software homologado TicketBAI.

Si en 2026 tu negocio en Gipuzkoa todavía no está adaptado, no estás al día con la normativa y te expones a sanciones importantes.

¿Y en el resto del País Vasco? En Álava, TicketBAI también es obligatorio para todos los sectores desde finales de 2022. En Bizkaia, la implantación fue progresiva y desde el 1 de enero de 2026 es obligatorio para todos los contribuyentes sin excepción, incluidas entidades exentas, asociaciones, agricultura, ganadería y sectores culturales.

¿Quién está obligado en Gipuzkoa?

Prácticamente cualquier persona física o jurídica que realice actividad económica en Gipuzkoa:

• Autónomos y trabajadores por cuenta propia.
• Pymes y microempresas de cualquier sector.
• Bares, restaurantes, cafeterías y hoteles.
• Comercios y tiendas.
• Profesionales liberales (abogados, médicos, arquitectos…).
• Talleres, peluquerías y servicios personales.
• Asociaciones y entidades sin ánimo de lucro con actividad económica.
• Food trucks y negocios de eventos o temporada.

Excepción: en Gipuzkoa están exentos los contribuyentes del IRPF próximos a la jubilación que no hayan tenido empleados en 2021 y no pertenezcan a profesiones de colegiación obligatoria.

¿Cómo funciona TicketBAI técnicamente?

No hace falta ser técnico para entenderlo. El proceso es completamente automático una vez que tienes el software correcto instalado:

1. Tu empleado o tú emitís una factura o ticket desde el software.
2. El software genera automáticamente un fichero XML con los datos de la factura, firmado electrónicamente.
3. Ese fichero se envía a la Hacienda Foral de Gipuzkoa (en tiempo real o en lote, según la configuración).
4. Hacienda confirma la recepción y la factura queda registrada.
5. El ticket impreso incluye el código QR y el identificador TBAI.

El sistema encadena cada factura con la anterior, formando un registro inmutable que Hacienda puede auditar en cualquier momento. No es posible eliminar ni modificar facturas emitidas sin dejar rastro.

¿Qué sanciones hay por no cumplir TicketBAI en Gipuzkoa?

Las sanciones son importantes y ya se están aplicando desde 2023:

• Por no usar software TicketBAI estando obligado: multa del 20% de la cifra de negocio, con un mínimo de 20.000 €.
• En caso de reincidencia: la multa sube al 30% de la cifra de negocio, con un mínimo de 30.000 €.
• Por manipular, borrar o alterar registros TicketBAI: multa del 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 40.000 € (60.000 € en reincidencia).
• En casos graves: posible cierre cautelar del negocio.

No es una multa simbólica. Para un bar o restaurante con una facturación anual de 200.000 €, no cumplir supone un riesgo de sanción mínima de 20.000 €.

¿Cómo me adapto a TicketBAI en Gipuzkoa?

El proceso es más sencillo de lo que parece, especialmente si cuentas con el apoyo de un equipo técnico local. Los pasos básicos son:

1. Verificar si tu software actual está homologado. La Diputación Foral de Gipuzkoa publica la lista oficial de soluciones homologadas. Si tu software no aparece, necesitas cambiarlo.
2. Obtener el certificado digital. Necesitas un certificado electrónico para firmar las facturas. Si no lo tienes, tu empresa puede obtenerlo a través de la FNMT o de Izenpe (la autoridad certificadora vasca).
3. Instalar y configurar el software homologado. Un técnico configura el software con tus datos fiscales, el certificado y los parámetros de Hacienda.
4. Formación al equipo. Tu personal necesita saber usar el nuevo sistema. En la mayoría de casos, la curva de aprendizaje es mínima.

Software TicketBAI homologado: BDP y Gotelgest

En On Bit Informátika trabajamos con dos soluciones de software completamente homologadas por la Hacienda Foral de Gipuzkoa para TicketBAI:

• BDP: la solución ideal para hostelería — bares, restaurantes, cafeterías y hoteles. TPV táctil con integración nativa de TicketBAI, envío automático de tickets a Hacienda en cada cobro y gestión de sala, comandas y cierre de caja. Más información sobre BDP.
• Gotelgest: ERP generalista para pymes de comercio, servicios e industria. Gestión integral de facturación, almacén, contabilidad y clientes con módulo TicketBAI homologado. Más información sobre Gotelgest.

Nos encargamos de todo el proceso: instalación, configuración, obtención del certificado digital, parametrización de Hacienda y formación a tu equipo. Todo desde Hernani, con soporte presencial en toda Gipuzkoa.

Preguntas frecuentes sobre TicketBAI en Gipuzkoa

¿Tengo que contratar un nuevo software o puedo actualizar el que tengo?
Depende. Si tu software actual tiene una versión homologada para TicketBAI en Gipuzkoa, puede que sea suficiente con actualizarlo. Si no está homologado, necesitarás cambiar de software. Te revisamos tu situación actual sin compromiso.

¿Funciona TicketBAI sin conexión a internet?
En la modalidad NO_VERI (la más habitual en hostelería), el software genera y firma los tickets localmente aunque no haya internet, y los envía a Hacienda en lote cuando se recupera la conexión. No necesitas conexión permanente para operar.

¿Qué pasa con las facturas rectificativas?
Las facturas rectificativas también deben seguir el formato TicketBAI, indicando el tipo de rectificación y la factura original que se corrige. El software lo gestiona automáticamente.

¿El sistema BDP vale también para Bizkaia y Álava?
Sí. BDP está homologado por las tres Haciendas Forales vascas. Si tu negocio tiene locales en varios territorios o estás pensando en abrir en otro punto del País Vasco, la misma solución te cubre.

Conclusión

En 2026, TicketBAI en Gipuzkoa no es una opción — es una obligación legal con sanciones reales. Si tu negocio ya está adaptado, perfecto. Si aún no lo está o tienes dudas sobre si tu software cumple los requisitos, no esperes más.

En On Bit Informátika llevamos años adaptando negocios de hostelería, comercio y servicios al sistema TicketBAI en Hernani y toda Gipuzkoa. Contáctanos sin compromiso y te decimos exactamente qué necesitas.